Registro Acadêmico e Cadastro Institucional

A Secretaria de Registro Acadêmico do Instituto Federal Catarinense Campus Araquari, concentra informações essenciais para a gestão da instituição, no que diz respeito aos Cursos Técnicos Integrados, Técnico Subsequente, Graduação, Especialização e Cursos de Formação Inicial e Continuada. Estudantes, professores, técnico-administrativos, coordenadores, diretores e pais mantêm contato constante com este setor, solicitando as mais diversas providências e informações.

A organização da Secretaria de Registro Acadêmico acontece por meio de um conjunto de normas e procedimentos, nos diferentes níveis de ensino, que visam garantir o acesso, a permanência, a progressão e a conclusão dos alunos nos estudos. Os trabalhos são conduzidos dentro de um processo de registro acadêmico, que permite a visualização de informações relativas a vida escolar e acadêmica dos estudantes, bem como a emissão de documentos que comprovem estas trajetórias.

Elencamos, a seguir, as principais atividades realizadas pelo setor:

• Atendimento ao público;
• Registro escolar e acadêmico;
• Matrícula de ingressantes, de dependência e estágio;
• Renovação, reabertura, cancelamento e trancamento de matrícula;
• Consultoria de Regras Acadêmicas nos diferentes níveis de ensino;
• Consultoria relacionada aos procedimentos dos processos seletivos do campus;
• Movimentação de alunos/alteração de status de alunos nos sistemas acadêmicos;
• Livros de protocolo (Registro de aluno / Registro de diploma / Entrega de diploma / Registro de certificado / Registro de Certidão de Tempo de Aluno);
• Inclusão de dados nos sistemas acadêmicos SIGA-EDU e SIGAA;
• Declarações e atestados;
• Diários de classe;
• Históricos escolares;
• Diplomas escolares;
• Procedimentos de Transferência;
• Certidão de Tempo de Aluno;
• Protocolo de Requerimentos – 2ª chamada, revisão de prova, aproveitamento de estudos, avaliação de extraordinário aproveitamento de estudos, exercício domiciliar, aluno especial, aluno ouvinte, e outros;
• Certificados diversos, com carga horária igual ou maior que 20 horas;
• Manutenção do arquivo corrente e arquivamento de documentação permanente.